Dropbox

September 24, 2010 | Archive, Tools

Als projectgroep die zich bezighoudt met het ontwikkelen van ARGs, een interactief medium wat nog steeds in ontwikkeling is, gebruiken wij ook werkmethodes die passen bij dit soort nieuwe ontwikkelingen. Een goed voorbeeld is hoe wij onze administratie en werkbestanden bijhouden en onderling uitwisselen. Hiervoor gebruiken wij een aantal tools die gratis via het internet te verkrijgen zijn en waarmee we als projectgroep onze complete administratie kunnen delen met elkaar zodat iedereen er per direct inzicht in heeft. Het is natuurlijk altijd leuk om iets meer over deze tools te weten die we als projectgroep gebruiken. Daarom deze post.

Dropbox

Voor het beheren van onze bestanden gebruiken we Dropbox. Dropbox is een gratis programma wat je kan installeren op vrijwel elk apparaat. Het wordt door zowel Windows als Mac ondersteunt, en ook smartphones zoals iPhones en Android toestellen kunnen het programma draaien.

Wat doet het?

Met Dropbox maak je een gedeelde map die je kan delen met verschillende mensen, in ons geval de projectgroep.Iedereen die uitgenodigd is voor deze map kan er bestanden in plaatsen.

Zolang je op internet bent worden deze bestanden gesynchroniseerd met de server en vervolgens gedownload op de computers van de gebruikers die ook deelnemen aan de gedeelde map. Zo heeft iedereen binnen een paar tellen de notulen van de vorige vergadering,de aantekeningen van de lezing, of ga zo maar door.

Waarom zou je het gebruiken?

Wij gebruiken Dropbox voor het uitwisselen van bestanden. Niet voor documenten zoals .doc of .xls, maar wel voor al het andere materiaal. Foto’s, video’s, e-books, en al het overige materiaal.

Wat ook handig is als je groepsleider of teammanager bent, is het terughalen van logs. Je kan precies kijken wie, waar, hoe laat, en hoe vaak, iemand een bestand heeft bewerkt. Dit alles kan je allemaal gratis zelf uitproberen. Dropbox is te downloaden van www.dropbox.com.